各位十里方圓合作社社員，大家好：

在大家的支持與參與下，合作社已經邁入第三年。這段期間，從社務運作、業務推展，到共同購買與永續活動，都因為各位的協助而逐步累積成果。藉這封信，向大家分享目前的進展，以及接下來幾項重要的規劃。

一、穩定服務，累積持續經營的基礎

在社務方面，我們根據章程每季召開理監事會議、每半年召開社務會議，會議紀錄行文寄送內政部，逐步落實合作社的社務治理。在業務方面，自去年9月起，合作社開始在清華大學校園內提供健康便當，獲得教職員生熱烈的迴響。目前，週一至週五的便當服務已成為合作社穩定的日常業務，其收入也讓我們得以支應專任經理的大部分人事費用，為持續經營建立基礎。

有了經理的全力協助，我們也持續推動每月至少一項共同購買，並配合市集等活動，讓更多人認識合作社。我們期待，喜歡這些服務、認同十里方圓永續價值的朋友，都有機會進一步成為社員，一起參與合作社的發展。

二、調整入社與參與制度，讓更多人一起投入

近期，兩位資深合作社前輩到訪，針對我們的經營與制度提供輔導，也提出許多值得參考的建議。其中，有幾項與社員權益及未來發展密切相關，想先向大家說明。首先是股金制度。目前每股股金為500元，但對仍在就學、經濟能力相對有限的學生而言，仍可能是一項參與門檻。因此，我們正研議調降社員入社股金，並一併檢討現行個別社員的持股上限，在符合相關規定的前提下，讓入社與出資安排更有彈性。具體內容將於章程修正案中向大家說明。

其次是合格社員的認定。現行制度將年度消費、志工服務點數或繳交年費，作為認定合格社員的條件之一。當初這樣設計，是希望鼓勵社員積極使用服務、參與社務，也讓社員大會能夠順利召開。不過，前輩們提醒我們，社員的參與方式可以很多元，不宜以消費或服務門檻作為社員資格認定的主要依據。我們認同這項建議，因此希望透過修章，調整這些條件，讓每位社員都能以適合自己的方式參與合作社。

三、規劃社員代表制，邀請大家參與11月14日臨時社員大會

隨著社員人數增加，我們也開始規劃採行社員代表制，由社員依選舉辦法選出代表，出席社員代表大會，參與重大社務決策。這項調整，是希望建立更穩定、可持續的民主參與機制，讓社員的意見能夠透過代表充分表達，也讓合作社的重要議事得以順利進行。

近期理監事會已通過召開臨時社員大會的安排，預計於11月14日討論章程修正案。若相關修正及後續程序順利完成，我們期待明年3月的社員大會能採行社員代表制，並依相關規定辦理新一屆理監事選舉，帶領合作社進入下一階段。

這些制度調整，需要大家共同討論與支持，誠摯邀請各位撥冗出席11月14日的臨時社員大會。正式開會通知及相關議案將另行寄送；如無法親自出席，也請依開會通知所載方式辦理委託，協助大會順利召開。

四、完善資訊系統，讓社員使用服務更方便

除了制度調整，我們也正在建置更完整的資訊系統，預計於11月下旬完成。

未來，希望大家能更方便地查閱社務資訊與會議紀錄、掌握共同購買項目、報名活動，以及使用合作社提供的各項服務。同時，也將完善社員身分與交易紀錄的管理，讓社員交易及相關稅務作業更清楚、順暢。我們期待，資訊系統能讓合作社的運作更加透明，也讓社員與合作社之間的連結更加便利。

五、從共同購買到永續交流，歡迎社員一起提案

十里方圓的發展，除了回應社員的共同購買需求，也希望透過每月的「永續聊聊」與「永續走走」，讓大家有更多交流、學習與認識地方的機會。社員是合作社最重要的支持力量，也是未來行動的提案者。如果您有希望共同購買的產品或服務、想深入認識的永續產業與地方場域，或希望一起討論的永續議題，都非常歡迎提出來。我們可以一起思考，如何將這些需求轉化為合作社的服務與活動。

我們期待，透過更多社員的參與，共同創造永續生活的價值，也透過共同購買與合作行動降低成本、累積經營成果。未來若有可分配的結餘，也希望在依規定完成必要提列及決議後，透過社員交易回饋，以及符合規定的股息等方式，讓共同投入的成果回到社員身上。

合作社由社員共同出資、共同治理，也由社員共同使用服務、分享成果。十里方圓能走到今天，仰賴大家一路以來的信任與支持；接下來的發展，也期待與各位一起完成。

再次邀請大家參與11月14日臨時社員大會。謝謝各位支持也期待與大家見面，一起討論十里方圓的下一步。後續將以電子郵件寄送臨時社員大會通知，請留意收信並回覆是否參加。

敬祝

平安順心

十里方圓合作社理事主席林福仁 敬上

2026年11月3日